Cum îți faci un SRL în România în 2026 – Răspuns Direct

Înființarea unui SRL în România în 2026 se face prin Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și poate dura între 3 și 10 zile lucrătoare, cu costuri minime de aproximativ 200–500 lei dacă alegi calea online. Dacă apelezi la un avocat sau consultant, prețul total poate ajunge la 800–1.500 lei, dar economisești timp și eviți erorile frecvente.

Ce este un SRL și de ce să alegi această formă juridică?

SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată și este cea mai populară formă de organizare a afacerilor în România. Principalul avantaj este că asociații nu răspund cu averea personală pentru datoriile firmei – răspunderea este limitată la capitalul social subscris.

Avantajele unui SRL față de alte forme juridice

  • Răspundere limitată – patrimoniul personal este protejat
  • Credibilitate mai mare față de clienți și parteneri comparativ cu PFA
  • Capital social minim de doar 1 leu (din 2020, valabil și în 2026)
  • Flexibilitate fiscală – poți opta pentru impozit pe venit micro (1% sau 3%) sau impozit pe profit (16%)
  • Poți avea 1 până la 50 de asociați
  • Ușor de vândut sau transferat prin cesiunea de părți sociale

Dezavantajele unui SRL

  • Obligativitatea contabilității (ai nevoie de un contabil autorizat)
  • Costuri lunare fixe (contabilitate, eventuale salarii)
  • Mai multă birocrație față de un PFA
  • Dividendele sunt impozitate suplimentar cu 8% în 2026

Condiții necesare pentru înființarea unui SRL în 2026

Înainte să începi procesul, asigură-te că îndeplinești câteva condiții de bază:

  • Ai cel puțin 18 ani (sau 16 ani cu acordul părinților, în cazuri speciale)
  • Nu ești declarat incapabil prin hotărâre judecătorească
  • Nu ai condamnări penale care să te împiedice să exerciți activități comerciale
  • Ai un sediu social valabil (contract de comodat, închiriere sau proprietate)
  • Ai ales un nume disponibil pentru firmă

Pasul 1: Verificarea și rezervarea numelui firmei

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să verifici dacă numele ales pentru SRL-ul tău este disponibil. Asta se face pe portalul ONRC (onrc.ro), secțiunea „Verificare disponibilitate și rezervare denumire".

Cum alegi un nume bun pentru SRL?

  • Numele trebuie să fie unic la nivel național
  • Nu poate conține cuvinte rezervate precum „România", „Național", „Institut" fără aprobări speciale
  • Adaugă obligatoriu mențiunea „SRL" la final
  • Poate fi în orice limbă, inclusiv engleză

Cost rezervare denumire: aproximativ 72 lei (taxă ONRC 2026), valabilă 3 luni.

Pasul 2: Pregătirea documentelor necesare

Acesta este pasul care consumă cel mai mult timp dacă nu ești familiarizat cu procedura. Iată lista completă a documentelor necesare pentru înregistrarea unui SRL în 2026:

Documente obligatorii

  • Cererea de înregistrare – formularul oficial ONRC (se completează online sau fizic)
  • Actul constitutiv al societății (redactat și semnat de toți asociații)
  • Dovada sediului social – contract de închiriere, comodat sau extras CF
  • Specimenul de semnătură al administratorului (se dă la notar sau la ONRC)
  • Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor (că nu au antecedente penale relevante)
  • Copii CI/pașaport pentru toți asociații și administratori
  • Dovada vărsării capitalului social – extras de cont sau chitanță (pentru capitaluri mai mari de 1 leu)
  • Acordul proprietarului imobilului pentru sediul social (dacă imobilul este în condominiu)

Actul Constitutiv – Ce trebuie să conțină

Actul constitutiv este documentul „inima" al firmei tale. Trebuie să conțină obligatoriu:

  • Denumirea și forma juridică a societății
  • Sediul social și eventualele sedii secundare
  • Obiectul de activitate (codul CAEN principal și secundare)
  • Capitalul social și structura acestuia (cine deține ce procent)
  • Datele de identificare ale asociaților și administratorilor
  • Modul de luare a deciziilor (cvorumul necesar)
  • Durata societății (de obicei nedeterminată)

Important: Actul constitutiv poate fi semnat cu semnătură electronică calificată dacă alegi calea online, sau poate fi autentificat la notar pentru calea clasică. Autentificarea notarială nu este obligatorie pentru SRL-uri (cu excepția cazurilor în care sediul social este un imobil adus ca aport în natură).

Pasul 3: Alegerea codului CAEN și a obiectului de activitate

Codul CAEN identifică activitățile economice pe care le poate desfășura firma ta. Trebuie să alegi un cod CAEN principal (activitatea principală) și poți adăuga oricâte coduri secundare.

Exemple de coduri CAEN frecvent utilizate în 2026:

  • 6201 – Activități de realizare a soft-ului la comandă (IT)
  • 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate
  • 4711 – Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate
  • 5610 – Restaurante
  • 6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii

Poți verifica și adăuga coduri CAEN pe site-ul ONRC sau pe caen.ro.

Pasul 4: Stabilirea sediului social

Sediul social este adresa oficială a firmei. În 2026, poți folosi ca sediu social:

  • Locuința proprie sau a unui prieten/rude (pe baza unui contract de comodat)
  • Un spațiu închiriat de la o persoană fizică sau juridică
  • Un sediu virtual oferit de firme specializate – costă între 50 și 200 lei/lună
  • Biroul propriu, dacă deții un spațiu comercial

Atenție: Dacă sediul social este într-un bloc de apartamente, ai nevoie de acordul asociației de proprietari sau al vecinilor direct afectați (de regulă, cei de deasupra, dedesubt și laterali). Fără acest acord, ONRC poate refuza înregistrarea.

Pasul 5: Depunerea dosarului la ONRC

Ai două variante pentru depunerea dosarului:

Varianta Online (recomandată în 2026)

Prin portalul portal.onrc.ro, poți depune toate documentele electronic. Ai nevoie de:

  • Cont creat pe portalul ONRC
  • Semnătură electronică calificată (certificat digital de la furnizori autorizați: CertSign, DigiSign, Trans Sped etc.)
  • Documente scanate sau semnate electronic

Avantajul principal: taxele sunt reduse cu 50% față de varianta fizică și procesarea este mai rapidă.

Varianta Fizică (la ghișeu)

Te prezinți la sediul ONRC din județul în care va fi înregistrată firma, depui dosarul fizic și achiti taxele la casierie. Această variantă este mai lentă, dar utilă dacă nu ai semnătură electronică.

Cât costă înregistrarea unui SRL în România în 2026

Aceasta este probabil cea mai importantă întrebare. Iată o defalcare completă a costurilor reale din 2026:

Costuri obligatorii (taxe ONRC)

  • Rezervare denumire: 72 lei
  • Taxă de înregistrare ONRC (online): aproximativ 107 lei
  • Taxă de înregistrare ONRC (fizic/ghișeu): aproximativ 214 lei
  • Publicare în Monitorul Oficial: 0 lei (din 2020, publicarea nu mai este obligatorie pentru SRL-uri)

Costuri opționale (dar frecvent necesare)

  • Semnătură electronică calificată: 150–300 lei/an (dacă nu ai deja)
  • Notar (specimen semnătură sau autentificare acte): 100–300 lei
  • Avocat sau consultant pentru pregătirea dosarului: 400–1.000 lei
  • Sediu virtual (dacă nu ai adresă proprie): 50–200 lei/lună
  • Acord asociație de proprietari (dacă e cazul): 0–100 lei

Rezumat costuri totale estimate 2026

  • Minim (online, singur, cu adresă proprie): 200–250 lei
  • Mediu (cu consultant, sediu virtual primul an): 800–1.500 lei
  • Maxim (notar + avocat + sediu virtual): 1.500–2.500 lei

Cât durează înregistrarea unui SRL în 2026?

Termenul legal de soluționare a cererii de înregistrare este de 3 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet. În practică, în funcție de județul și de volumul de lucru al ONRC, poate dura între 3 și 10 zile lucrătoare.

Calea online tinde să fie mai rapidă deoarece dosarele electronice sunt procesate prioritar în multe județe.

Ce se întâmplă după înregistrare – Pași următori

Felicitări, ai firma! Dar nu te opri aici. Iată ce trebuie să faci imediat după obținerea Certificatului de Înregistrare:

Obligații imediate după înregistrarea SRL-ului

  • Deschiderea contului bancar pe numele firmei (obligatoriu pentru activitate)
  • Angajarea unui contabil sau semnarea unui contract cu o firmă de contabilitate (50–300 lei/lună, în funcție de complexitate)
  • Înregistrarea la ANAF pentru depunerea declarațiilor fiscale (se face automat parțial, dar trebuie să te prezinți și tu)
  • Alegerea regimului fiscal – micro-întreprindere (1% sau 3% din venituri) sau plătitor de impozit pe profit (16%)
  • Înregistrarea ca plătitor de TVA (obligatoriu dacă depășești 300.000 lei cifră de afaceri anuală în 2026; opțional sub această limită)
  • Obținerea autorizațiilor specifice domeniului (dacă activitatea ta necesită avize – horeca, medical, transport etc.)

Impozitele unui SRL micro-întreprindere în 2026

  • 1% din cifra de afaceri dacă ai cel puțin un angajat cu normă întreagă
  • 3% din cifra de afaceri dacă nu ai angajați
  • 8% impozit pe dividende când retragi profitul
  • Contribuțiile sociale ale administratorului (dacă se salarizează)

Greșeli frecvente la înființarea unui SRL – Ce să eviți

  • Sediul social fără acord de vecinătate – dosarul va fi respins
  • Alegerea unui cod CAEN neadecvat – poate crea probleme la deducerea cheltuielilor
  • Actul constitutiv incomplet sau greșit redactat – cel mai frecvent motiv de respingere
  • Ignorarea obligațiilor contabile după înregistrare – amenzi de la 1.000 lei în sus
  • Neînregistrarea la ANAF în termen – penalități și blocarea contului
  • Confundarea banilor firmei cu banii personali – contul firmei este separat de cel personal

SRL vs PFA în 2026 – Pe scurt

Mulți antreprenori se întreabă dacă să aleagă SRL sau PFA. Iată un rezumat rapid:

  • Alege PFA dacă ești la început, ai venituri mici și vrei minimă birocrație
  • Alege SRL dacă vrei să scalezi afacerea, să ai mai mulți clienți corporativi, să protejezi bunurile personale sau să angajezi oameni
  • Din punct de vedere fiscal, în 2026, SRL micro cu angajat (1% impozit) poate fi mai avantajos decât un PFA cu venituri peste 60.000 euro/an

Întrebări frecvente